賃貸物件を借りる際、近年は「電子契約」という方法で重要事項説明をおこなうケースが増えています。
これは不動産会社はもちろん、契約する側にもメリットが大きいので、事前にどのような契約方法なのかを理解しておきましょう。
そこで今回は賃貸物件をお探しの方に向けて、電子契約とはどのような契約方法なのかをご説明いたします。
オンラインで賃貸物件の契約ができる電子契約とは
電子契約とはパソコンやタブレットなどの電子機器を使用し、オンライン上で署名して契約を結ぶ方法です。
賃貸物件を契約する際、これまでは対面で重要事項説明を受ける必要がありましたが、現在はテレビ会議システムなどを使用して説明を受ける「IT重説」が導入されています。
日本では2017年に「重要事項説明の対面原則」の規制緩和がスタートし、契約の電子化が進みつつあるのです。
また2015年～2017年まで実施された「賃貸取引における重要事項説明等の電磁的方法による交付に係わる社会実験」も、電子化を進めるきっかけとなりました。
この実験では2万5,607件の賃貸借契約においてIT重説をおこないましたが、そのうちトラブルの発生は0件という成績を収めています。
不動産業ではこの社会実験の結果から、賃貸物件の貸借契約を完全電子化にする見通しを立てているので、これから電子契約を経験する機会が増えると考えられるでしょう。
オンラインで賃貸物件の契約ができる電子契約のメリットとは
賃貸物件を電子契約で借りると、以下のようなメリットがあります。
メリット①：不動産会社に足を運ぶ必要がなくなる
契約を結ぶために、不動産会社を訪れる手間が省ける点が魅力です。
たとえば地方で暮らしている方が東京の賃貸物件を借りる場合、今までは重要事項説明を受けるために、東京まで足を延ばす必要がありました。
一方IT重説はオンライン上で実施できるので、わざわざ東京まで出向く必要がなく、自宅で説明を受けて契約を結ぶことが可能です。
なかにはIT重説や電子契約だけではなく、オンラインで賃貸物件の内見ができるケースもあります。
内見・重要事項説明・契約という賃貸物件を借りるうえで必要な内容をオンラインで完結できるので、現地まで行く時間や費用を節約できる点が魅力です。
メリット②：スケジュールを調整しやすい
不動産会社を訪れる時間を省けるので、スケジュールの調整がしやすくなるという魅力もあります。
とくに遠方にある賃貸物件を借りる場合は移動時間も長く、契約を結ぶために終日時間を取られてしまうこともあります。
しかし電子契約であれば移動時間をとる必要がなく、仕事の休憩中など空いている時間におこなえるので、お部屋探しにおけるストレスも軽減されるでしょう。
メリット③：手間が省ける
オンライン上で書面のやり取りをおこなうので、署名や押印が必要ないという点も魅力です。
紙の契約書の場合は郵送で不動産会社に送り、不備があった場合はミスを修正して再発送しなければならないため、時間も手間もかかってしまいます。
電子契約であれば、デバイスさえあればすぐに対応できるので、スピーディーに手続きを進められます。
引っ越しは契約と並行してさまざまな準備を進めなければならないので、時間をかけずに対応できる電子契約は、仕事などで忙しい方にも嬉しい方法だといえますね。
オンラインで賃貸物件の契約ができる電子契約のデメリットとは
賃貸物件の電子契約にはさまざまな魅力がある一方、以下のようなデメリットもあるので気を付けましょう。
デメリット①：インターネットの環境を整える必要がある
パソコンやタブレットなどの通信できるデバイスを用意し、安定したインターネット環境を整える必要がある点に注意が必要です。
IT重説ではオンライン会議システムを利用するため、インターネット回線が安定していないと、音声や映像が途切れてしまい、内容を理解できない可能性があります。
疑問点が残ったまま契約を結ぶと、トラブルにつながってしまう可能性もあるので、安定したインターネット回線を用意できない場合は、従来どおり対面での契約ができるか相談してみましょう。
デメリット②：インターネットに不慣れな場合手続きに戸惑ってしまう
回線を整えなければいけないうえに、自分自身もインターネットに慣れていないと、スムーズに契約が進められない点にも注意が必要です。
IT重説をおこなっている最中に音声トラブルや画面のフリーズなどが発生した場合は、自らパソコンなどを操作してトラブルを解消しなければなりません。
電子契約をおこなう際は事前にパソコンなどの接続確認をおこない、トラブルが起きた場合の対処法なども調べておきましょう。
まとめ
今回は賃貸物件をお探しの方に向けて、電子契約とはどのような契約方法なのかご説明いたしました。
パソコンに慣れていない方はデメリットを感じてしまう点があるかもしれませんが、時間や手間を省ける便利な方法なので、ぜひ電子契約をお選びください。
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